Actuele Secretaresse vacatures in Zwolle. Ook gezocht op termen als Directiesecretaresse, Management assistent, Secretaresse administratie en Office secretaresse.
26 okt 2026
Bestuurssecretaresse
Zwolle
- 32 - 36 uur · Deeltijd / Voltijd
- MBO
- HBO / bachelor
Een volle agenda, een dringend verzoek of een afspraak die op het laatste moment verandert? Jij houdt het overzicht en weet wat voorrang heeft. Als bestuurssecretaresse bij gemeente Zwolle ondersteun ..
Werken als
Als secretaresse in Zwolle regel je agenda’s, afspraken en correspondentie voor teams binnen zorg, onderwijs en zakelijke dienstverlening. Je werkt vaak met meerdere contactpersonen tegelijk en schakelt snel tussen telefoon, e-mail, planning en administratieve afhandeling. Zwolle is aantrekkelijk door de combinatie van grotere werkgevers (zoals Isala en onderwijsinstellingen) en regionale bereikbaarheid, waardoor er regelmatig vacatures zijn voor secretariële en administratieve functies.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Secretaresse Zwolle
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.300
€2.600
€3.200
€3.700+
€2.400
Startend Secretaresse
€2.800
Mediaan
€3.100
Senior
Veel werkgevers bieden secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, pensioenopbouw en vaak een reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden.
Als Secretaresse in Zwolle ligt het bruto maandsalaris indicatief grofweg tussen €2.300 en €3.700+, afhankelijk van je ervaring, werkgever en sector. In veel functies ontvang je bovendien vakantiegeld en bouw je pensioen op via de cao. De precieze inschaling hangt af van niveau (administratief/secretarieel), verantwoordelijkheden en werkervaring.
Veelgestelde vragen
Waar vind ik secretaresse vacatures in Zwolle en regio het snelst? ▾
Kijk vooral bij vacatures voor administratie en ondersteuning binnen zorg (bijv. Isala), onderwijs (Windesheim/Landstede) en bij publieke werkgevers zoals de gemeente of UWV. Daar staan regelmatig rollen met agenda-, correspondentie- en planningswerk.
Wat verdient een secretaresse in Zwolle gemiddeld? ▾
In Zwolle ligt het gemiddelde bruto maandsalaris voor een secretaresse indicatief rond de mediaan van ongeveer €2.800. Afhankelijk van ervaring en het type organisatie (zoals zakelijke dienstverlening, overheid of zorg/onderwijs) kan dit meestal grofweg variëren van €2.300 tot €3.700+.
Welke werkgevers in Zwolle bieden vaak secretariële functies? ▾
Veel functies komen terug bij Isala (zorg), Windesheim en Landstede Groep (onderwijs), Deltion College, en publieke werkgevers zoals Gemeente Zwolle en UWV.
Welke opleiding of ervaring is meestal nodig voor een secretaresse vacature? ▾
Werkgevers vragen doorgaans administratieve of secretariële ervaring, aantoonbare vaardigheid in Microsoft 365 en klantgerichte communicatie. Een passende MBO/HBO-achtergrond kan helpen, maar het verschilt per vacature.
Kan ik doorgroeien vanuit secretaresse naar een hogere rol? ▾
Ja, vaak richting directie-/managementsupport, office-coördinatie of bestuurssecretaris-achtige taken. Door extra ervaring met complexe agenda’s, notuleren en procescoördinatie vergroot je je kansen in Zwolle bij grotere werkgevers.
Werken als Secretaresse in Zwolle
📋
Werkzaamheden
Je beheert agenda’s en plant afspraken in voor directie, managers of afdelingen, inclusief zaal- en reistoezicht. Je verzorgt correspondentie, bewaakt termijnen en stelt (concept)documenten op zoals brieven, notulen en interne memo’s. Daarnaast coördineer je vaak werkzaamheden rond vergaderingen, klant- en patiëntcontact en administratieve afhandeling van aanvragen of dossiers.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je bent nauwkeurig met administratieve taken en hebt een vlotte pen voor e-mail en brieven. Je kunt prioriteiten stellen bij drukte, werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en houdt overzicht in agenda’s en documentbeheer. Mkb- en publieke organisaties vragen doorgaans aantoonbare secretariële ervaring, goede beheersing van Microsoft 365 en sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Door te groeien richting directie- of bestuurssecretaris kun je breder verantwoordelijk worden voor complexe agendaplanning, projectondersteuning en overlegstructuren. In Zwolle bieden grotere organisaties extra routes naar coördinatie- en teamondersteunende rollen, bijvoorbeeld richting office-coördinatie of managementsupport. Met extra ervaring en aantoonbare affiniteit met procesverbetering kun je ook doorgroeien naar rollen waarin je administratieve werkwijzen beheert en ondersteunt.
