Actuele Directiesecretaresse vacatures in Zwolle. Ook gezocht op termen als Directieassistent, Managementassistent, Secretaresse directie en Executive Assistant.
1 sep 2026
Managementassistent | regio Arnhem
Zwolle
- 32 - 40 uur
- HBO / bachelor
BedrijfsomschrijvingVoor een school in de buurt van Arnhem zijn wij op zoek naar een gedreven managementassistent! Je bent de spil in het team en met jou enthousiasme en proactieve houding versterk ..
Werken als
Als Directiesecretaresse in Zwolle regel je de dagelijkse ondersteuning van het management: van agenda- en reistaken tot correspondentie en het bewaken van prioriteiten. Je werkt vaak met meerdere afdelingen tegelijk, waardoor je snel schakelt tussen administratie, communicatie en planning. Zwolle is aantrekkelijk door de mix van onderwijs, zorg en overheidsorganisaties in de regio, met duidelijke vraag naar sterke ondersteunende rollen.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Directiesecretaresse Zwolle
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.800
€3.200
€3.800
€4.500+
€2.900
Startend Directiesecretaresse
€3.300
Mediaan
€3.900
Senior
Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn doorgaans o.a. vakantiegeld, vaak een 13e maand, pensioenopbouw en soms een opleidingsbudget of reiskostenvergoeding.
Voor een Directiesecretaresse in Zwolle ligt het salaris doorgaans in een bandbreedte van grofweg €2.800 tot €4.500+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. Meestal kun je rekenen op arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld en een (vaak) 13e maand, plus pensioenopbouw en mogelijkheden voor scholing. In het bijzonder kan de zwaarte van taken en verantwoordelijkheden (o.a. agenda-/projectregie) het niveau beïnvloeden.
Veelgestelde vragen
Waar moet ik op letten bij Directiesecretaresse vacatures in Zwolle? ▾
Let vooral op het niveau (directie/MT-ondersteuning), de mate van secretariële administratie (documenten, notulen, deadlines) en of de rol ook reizen, events of projectondersteuning omvat. Check daarnaast of er gewerkt wordt met specifieke systemen zoals Microsoft Teams/Office en (digitale) workflowtools.
Wat is het salaris voor een Directiesecretaresse in Zwolle? ▾
Het salaris voor een Directiesecretaresse in Zwolle ligt meestal grofweg tussen €2.800 en €4.500+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. De bandbreedte loopt van startend rond circa €2.900 tot seniorposities rond circa €3.900+, met aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld en vaak (een) 13e maand.
Welke werkgevers zijn vaak actief in Zwolle voor deze functie? ▾
Je ziet Directiesecretaresses regelmatig bij zorg- en onderwijsorganisaties en bij publieke werkgevers, zoals Isala, Windesheim en Landstede Groep. Ook waterschappen en gemeentelijke afdelingen vragen om nauwkeurige ondersteuning bij overleg en besluitvorming.
Welke opleiding of werkervaring heb ik nodig? ▾
Een passende hbo/office-management of secretariële richting wordt vaak gevraagd, maar veel werkgevers kijken ook sterk naar aantoonbare ervaring in agendabeheer, documentverwerking en overlegondersteuning. Cursussen in notuleren, administratieve processen en Office/Teams kunnen helpen.
Hoe kan ik doorgroeien vanuit Directiesecretaresse in Zwolle? ▾
Veelvoorkomende stappen zijn senior directiesecretaris of coördinatie van office management, waarbij je meer overzicht en verantwoordelijkheid krijgt over processen en MT-ondersteuning. In grotere organisaties in Zwolle ontstaan vaak kansen door uitbreiding van directies/teams.
Werken als Directiesecretaresse in Zwolle
📋
Werkzaamheden
Je beheert en organiseert agenda’s, afspraken, vergaderingen en (digitale) documentstromen. Je stelt documenten op, verwerkt inkomende correspondentie en bewaakt deadlines voor de directie en MT. Daarnaast organiseer je reizen en events, notuleer je (delen van) overlegvormen en schakel je met interne en externe contacten in de regio Zwolle.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je werkt nauwkeurig en discreet, ook bij gevoelige informatie rondom bestuur, beleid en interne besluitvorming. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, goede beheersing van MS Office/Teams en je kunt vlot communiceren in correct Nederlands. Relevante ervaring in secretariële ondersteuning of office management, aangevuld met aantoonbare administratie- en agendakennis, is vaak het verschil bij selectie.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Door te groeien richting senior directiesecretaris of coördinator office management kun je meer verantwoordelijkheid krijgen voor processen, projectmatige ondersteuning en MT-ondersteuning. In Zwolle zijn er doorgroeikansen bij grotere organisaties waar meerdere directies/teams worden ondersteund, zoals zorg- en onderwijsinstellingen. Met ervaring in governance- of vergaderstructuren kun je ook stappen zetten naar functies als managementondersteuner binnen bestuurlijke omgevingen.
