113.243 vacatures

20 Hoofd secretariaat vacatures in Zaandam

Check hier 20 actuele Hoofd secretariaat vacatures in Zaandam en regio. Ook gezocht op termen als Managementassistent, Secretaresse leiding, Secretariaatsmanager en Hoofd administratie.

27 okt 2026 Assistant Front Office Manager
Amsterdam
  • €2.645,47 - €2.900
  • MBO

Wil jij jezelf verder ontwikkelen en uitblinken als belangrijke schakel binnen het Front Office team? Lijkt het jou te gek om te werken in het unieke Hotel TwentySeven? Dan zijn wij op zoek naar ..

26 okt 2026 Office Manager | Maror | 24 - 32 uur
Amsterdam
  • 24 - 32 uur · Deeltijd / Voltijd
  • MBO
  • HBO / bachelor

Werk jij graag in een kleine organisatie waar jouw werk direct impact heeft? Ben je nauwkeurig, zelfstandig en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt? Voor Stichting Collectieve ..

26 okt 2026 Parttime Officemanager
Amsterdam
  • HBO / bachelor

Bij Eitje houden ze van korte lijnen, aanpakken en samen iets moois neerzetten. Om dat goed te kunnen doen, moet achter de schermen natuurlijk ook alles geregeld zijn. En daar kom jij in beeld! De ..

26 okt 2026 Front Office Manager
Amsterdam

Front Office Manager – Amstel HotelFor more than 150 years, the Amstel Hotel has stood as a symbol of elegance, excellence, and timeless hospitality. We are proud to welcome guests with warmth, ..

20 okt 2026 Front Office Manager - Front Office Department
Amsterdam

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse ..

17 okt 2026 Office Manager (met PA taken)
Amsterdam
  • 40 uur · Voltijd
  • MBO
  • HBO / bachelor

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om te schakelen tussen het ondersteunen van de directie, het oplossen van praktische zaken en het gastvrij ..

16 okt 2026 Assistant Front Office Manager
Amsterdam
  • €2.645,47 - €2.900
  • MBO

Wil jij jezelf verder ontwikkelen en uitblinken als belangrijke schakel binnen het Front Office team? Lijkt het jou te gek om te werken in het unieke Hotel TwentySeven? Dan zijn wij op zoek naar ..

15 okt 2026 Front Desk Manager - Front Office Department
Amsterdam

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse ..

13 okt 2026 Implementation Manager - Benelux (London Office)
Amsterdam

Uptick is the premium software built for the fire protection industry. More than 1,200 companies worldwide run their day on Uptick, using it to inspect, maintain, and protect over 3 million buildings ..

9 okt 2026 Front Office Manager - Airport Hotel
Amsterdam
  • MBO
  • HBO / bachelor

Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de Front Office, Booking Office en de samenwerking met de outsourced Housekeeping. Je bent een echte people manager die graag midden in het team ..

9 okt 2026 Booking Office Manager
Amsterdam
  • MBO

Als Booking Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor alle aanvragen op het gebied van groepen, vergaderingen, meetings en events. De rol omvat onder andere:

7 okt 2026 Front Office Manager Vlieland - inclusief woonruimte
Amsterdam

Word jij Front Office Manager en het gezicht van een hotel waar anderen vakantie vieren?Stel je voor: je begint je werkdag met de Noordzee op de achtergrond, loopt door de duinen naar je werk en staat ..

6 okt 2026 Werkstudent Juridisch Officemanager
Haarlem
  • €17 - €19 p/u
  • 16 - 24 uur · Deeltijd
  • MBO
  • HBO / bachelor

Werkstudent Juridisch Officemanager Werkstudent Juridisch Officemanager Als Werkstudent Juridisch Officemanager ondersteun je een gespecialiseerd advocatenteam in Haarlem bij secretariële en ..

5 okt 2026 Werkstudent Juridisch Officemanager
Haarlem
  • €17 - €19 p/u
  • 16 - 24 uur · Deeltijd
  • MBO
  • HBO / bachelor

Werkstudent Juridisch Officemanager Werkstudent Juridisch Officemanager Als Werkstudent Juridisch Officemanager ondersteun je een gespecialiseerd advocatenteam in Haarlem bij secretariële en ..

28 sep 2026 Assistant Front Office Manager
Amsterdam
  • Voltijd · Voltijd
  • MBO
  • HBO / bachelor

Novotel Amsterdam City Would you like to work at one of the biggest 4 star hotels within the Benelux? In the position of Assistant Front Office Manager, you will act as the right hand of our Front ..

Werken als

Als Hoofd secretariaat in Zaandam stuur je het secretariaat en de planning van bestuur/management aan. Je regelt de dagelijkse gang van zaken, bewaakt deadlines en stemt veel af met teams binnen bedrijven en met externe partijen in de regio. Zaandam is aantrekkelijk door de grote mix van industrie, logistiek en zakelijke dienstverlening in de Zaanstreek, waardoor je met uiteenlopende stakeholders werkt.

Salaris & Arbeidsvoorwaarden

Salarisrange Hoofd secretariaat Zaandam
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€3.800 €4.400 €5.200 €6.100+
€4.100 Startend Hoofd secretariaat
€4.800 Mediaan
€5.600 Senior

Gebruikelijk zijn naast salaris vakantiegeld, pensioenopbouw en vaak (afhankelijk van werkgever) een opleidingsbudget en regelingen voor reiskosten of hybride werken.

Voor een Hoofd secretariaat in Zaandam ligt het salaris doorgaans grofweg tussen €3.800 en €5.800+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. In veel functies krijg je daarnaast vakantiegeld en vaak een eindejaarsuitkering of aanvullende arbeidsvoorwaarden. Precieze beloning hangt af van de omvang van de organisatie en de mate van eindverantwoordelijkheid voor planning, administratieve processen en aansturing.

Veelgestelde vragen

Waar moet ik op letten bij Hoofd secretariaat vacatures in Zaandam? ▾
Let vooral op scope (aansturing van collega’s, MT/Directie-support), het type organisatie (industrie/overheid/zakelijke dienstverlening) en de gevraagde tools voor agenda-, document- en workflowbeheer.
Wat is het salarisniveau voor een Hoofd secretariaat in Zaandam? ▾
In Zaandam ligt het salarisniveau voor een Hoofd secretariaat meestal rond de €4.800 bruto per maand als indicatie (met bandbreedte van ongeveer €4.400 tot €5.200). Startend zit grofweg rond €4.100 en richting senior/meer eindverantwoordelijkheid kan dit oplopen tot circa €5.600, met verdere variatie per werkgever en sector.
Welke werkgevers bieden in de regio rond Zaandam vaak secretariaatsfuncties? ▾
Je ziet aanvragen bij organisaties zoals Gemeente Zaanstad en bedrijven in de food- en maakindustrie, zoals Albert Heijn en Koninklijke Verkade, maar ook bij zakelijke dienstverleners met ondersteunende afdelingen.
Welke opleiding of werkervaring is meestal vereist voor Hoofd secretariaat? ▾
Vaak is hbo-niveau en relevante ervaring vereist in secretariaats-, coördinatie- of directieondersteunende rollen. Functies vragen meestal ook aantoonbare ervaring met notuleren, opvolging en het bewaken van deadlines.
Wat zijn realistische doorgroeimogelijkheden vanuit Hoofd secretariaat in Zaandam? ▾
Veelvoorkomende vervolgstappen zijn office manager, teamlead bestuurlijke ondersteuning of coördinator met procesverantwoordelijkheid. Binnen grotere organisaties in de regio kun je ook doorgroeien richting rollen met meer beleid en projectaansturing.

Werken als Hoofd secretariaat in Zaandam

📋

Werkzaamheden

Je organiseert en leidt het secretariaat, inclusief agenda- en reisbeheer voor directie/MT. Je bewaakt inkomende en uitgaande communicatie, beheert documentstromen en zorgt dat afspraken, vergaderingen en opvolging goed worden vastgelegd. Ook stuur je collega’s/ondersteunende krachten aan, regel je facilitaire en administratieve processen en bewaak je termijnen voor rapportages en bijeenkomsten.

🎓

Vaardigheden & Opleiding

Je hebt aantoonbaar ervaring met secretariaats- en coördinatietaken op MT- of directieniveau, bij voorkeur in een omgeving met veel stakeholders. Je werkt nauwkeurig, houdt het overzicht bij drukte en communiceert zakelijk in zowel Nederlands als Engels (woord en schrift). Kennis van MS Office/Outlook en digitale werkprocessen (agenda, documentbeheer, notulen en workflow) is belangrijk, net als vaardigheid in prioriteren en organiseren.

📈

Doorgroeimogelijkheden

Vanuit Hoofd secretariaat kun je doorgroeien naar functies als office manager, teamlead operations of coördinator bestuurlijke ondersteuning, afhankelijk van de organisatie. In Zaandam en de Zaanstreek zijn er daarnaast kansen om door te groeien binnen grotere ondernemingen met meerdere afdelingen en locaties. Ook kun je de stap maken richting rol met meer procesverantwoordelijkheid, bijvoorbeeld als coördinator compliance/kwaliteit of projectondersteuning op bestuursniveau.

Wil je meteen de nieuwste vacatures zien?

Maak een Jobalert aan en ontvang de nieuwste vacatures in je mailbox

Jobalert aanvragen
Hoe werkt het? Joof Jobalert