Actuele Hoofd secretariaat vacatures in Schiedam. Ook gezocht op termen als Managementassistent, Secretaresse hoofd, Secretariaatsmanager en Office manager.
13 okt 2026
Front Office Manager (FT)
Den Haag
Ben jij een inspirerende leider met een passie voor gastvrijheid en het creëren van onvergetelijke gastenervaringen?Ben je klaar voor de volgende stap in jouw carrière en krijg jij energie van het ..
9 okt 2026
Front Office Manager
Rotterdam
- €3.000 - €3.250 p/m
- MBO
- HBO / bachelor
Mijn naam is Debby, ik ben Duty Manager bij Hotel New York en de Front Office is onderdeel van mijn verantwoordelijkheden, en ik ben op zoek naar een Front Office Manager. Misschien is dit wel de ..
7 okt 2026
Front Office Manager Vlieland – inclusief woonruimte
Rotterdam
Word jij Front Office Manager en het gezicht van een hotel waar anderen vakantie vieren?Stel je voor: je begint je werkdag met de Noordzee op de achtergrond, loopt door de duinen naar je werk en staat ..
21 sep 2026
Front Office Manager
Den Haag
Jij zet de toon.Een goed Front Office team draait niet vanzelf. Daar zit iemand achter die mensen, operatie en gastbeleving bij elkaar brengt.Als Front Office Manager bij Boutique Hotel Corona sta je ..
27 aug 2026
Front Office Manager
Rotterdam
Would you like to join the Happiness Industry?We are looking for a Front Office Manager (Pre-Opening Team) for one of our upcoming hotels in Rotterdam, The Netherlands.
Werken als
Als Hoofd secretariaat in Schiedam ben je de spil tussen directie, teamleden en externe partijen. Je stuurt het secretariaat aan, bewaakt planning en besluiten en zorgt dat communicatie en documenten in de regionale praktijk kloppen. Schiedam ligt direct aan Rotterdamse werkvelden (haven, onderwijs, overheid), waardoor je regelmatig samenwerkt met partners in de Rijnmond-regio en je werk steeds doorloopt in echte ketens en projecten.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Hoofd secretariaat Schiedam
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.900
€3.300
€4.200
€4.800+
€3.100
Startend Hoofd secretariaat
€3.700
Mediaan
€4.400
Senior
Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn meestal vakantiegeld en pensioen, met daarnaast vaak ruimte voor opleiding en (afhankelijk van de organisatie) een eindejaars- of prestatiebonus.
Voor een Hoofd secretariaat in Schiedam ligt het bruto maandsalaris doorgaans grofweg tussen ongeveer €2.900 en €4.800+, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector (en bijbehorende CAO/salarisschalen). Naast salaris kun je rekenen op arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, pensioenopbouw en vaak (gedeeltelijke) vergoeding voor opleidingen; soms is er een prestatie- of eindejaarscomponent.
Veelgestelde vragen
Wat doet een Hoofd secretariaat in Schiedam vooral in de praktijk? ▾
Je stuurt het secretariaat aan, organiseert vergaderingen en bewaakt planning en documentstromen. Je verwerkt besluiten en actiepunten en zorgt dat communicatie met interne en externe partijen consistent en tijdig verloopt.
Welke ervaring vragen werkgevers meestal bij een Hoofd secretariaat? ▾
Werkgevers willen vaak aantoonbare ervaring met secretariaatstaken op niveau, inclusief regie op agenda’s, notuleren/besluiten en archivering. Ook leidinggevende of coördinerende ervaring wordt regelmatig meegewogen.
Welke werkgevers in de regio Schiedam plaatsen vaak vacatures voor Hoofd secretariaat? ▾
Dat zie je terug bij organisaties zoals Gemeente Schiedam, Woonplus Schiedam en DCMR Milieudienst Rijnmond, maar ook bij kantoorfuncties binnen haven- en onderwijsorganisaties rond Rotterdam/Schiedam.
Wat is een realistische salarisindicatie voor Hoofd secretariaat? ▾
Een realistische salarisindicatie voor Hoofd secretariaat ligt in de praktijk meestal rond grofweg €3.300 tot €4.200 bruto per maand, met starters vaak iets lager en senioren richting €4.800+ afhankelijk van ervaring en organisatie/CAO. Het exacte bedrag hangt vooral af van je verantwoordelijkheden (aansturing, budgetten en complexiteit), de sector en de arbeidsvoorwaarden van de werkgever.
Hoe ziet doorgroei eruit na Hoofd secretariaat? ▾
Veelvoorkomende stappen zijn office manager of coördinator bestuurlijke dienstverlening, en bij grotere organisaties ook proces- of teamverantwoordelijkheid. In de Rijnmondregio kun je doorgroeien via ervaring met vergader- en documentstromen richting staf-/projectondersteuning.
Werken als Hoofd secretariaat in Schiedam
📋
Werkzaamheden
Je geeft leiding aan het secretariaat en organiseert de dagelijkse flow van inkomende en uitgaande correspondentie, vergaderstukken en archivering. Je beheert agenda’s, notuleert en verwerkt actiepunten, en je houdt overzicht op afspraken, deadlines en besluitvorming. Daarnaast stem je met interne afdelingen en externe contacten de planning af, en zorg je dat procedures rondom documenten en vertrouwelijke informatie worden gevolgd.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbaar sterke regie op planning en communicatie, met overzicht over meerdere dossiers tegelijk. Je kunt vergaderprocessen structureren (agenda, notulen, besluitenlijst) en je schakelt soepel met bestuur/directie en collega’s op verschillende niveaus. Ervaring in secretariële ondersteuning op (semi)professioneel niveau, plus kennis van administratieve processen en documentbeheer, is belangrijk; bij voorkeur heb je hbo-werk- en denkniveau en kun je zelfstandig prioriteiten bepalen.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Van Hoofd secretariaat kun je doorstromen naar functies als office manager, managementondersteuner met regierol, of coördinator bestuurlijke dienstverlening. In Schiedam en de Rijnmondregio zijn er daarnaast vaak kansen om door te groeien naar team- of procesverantwoordelijkheid binnen gemeenten, woningcorporaties en regionale uitvoeringsorganisaties. Door je ervaring met vergader- en documentstromen kun je ook richting projectondersteuning of staf-/beleidssecretariaat bewegen.
