113.243 vacatures

22 Hoofd secretariaat vacatures in Hilversum

Check hier 22 actuele Hoofd secretariaat vacatures in Hilversum en regio. Ook gezocht op termen als Secretaresse leidinggevend, Hoofd secretariële dienstverlening, Managementassistent eindverantwoordelijk en Secretariaat coördinator.

27 okt 2026 Assistant Front Office Manager
Amsterdam
  • €2.645,47 - €2.900
  • MBO

Wil jij jezelf verder ontwikkelen en uitblinken als belangrijke schakel binnen het Front Office team? Lijkt het jou te gek om te werken in het unieke Hotel TwentySeven? Dan zijn wij op zoek naar ..

26 okt 2026 Office Manager | Maror | 24 - 32 uur
Amsterdam
  • 24 - 32 uur · Deeltijd / Voltijd
  • MBO
  • HBO / bachelor

Werk jij graag in een kleine organisatie waar jouw werk direct impact heeft? Ben je nauwkeurig, zelfstandig en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt? Voor Stichting Collectieve ..

26 okt 2026 Office Manager | 28 - 32 uur
Utrecht
  • Deeltijd · Deeltijd

Een brede Office Manager-rol waarin je écht de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te nemen. Je werkt binnen een kleinschalige, professionele organisatie in Utrecht Zuid waar de lijnen kort zijn, ..

26 okt 2026 Parttime Officemanager
Amsterdam
  • HBO / bachelor

Bij Eitje houden ze van korte lijnen, aanpakken en samen iets moois neerzetten. Om dat goed te kunnen doen, moet achter de schermen natuurlijk ook alles geregeld zijn. En daar kom jij in beeld! De ..

26 okt 2026 Front Office Manager
Utrecht
  • €8

Are you passionate about hospitality, enjoy welcoming guests with a warm smile, and love creating memorable guest experiences? Are you someone who brings positive energy to the team and thrives in a ..

26 okt 2026 Front Office Manager
Amsterdam

Front Office Manager – Amstel HotelFor more than 150 years, the Amstel Hotel has stood as a symbol of elegance, excellence, and timeless hospitality. We are proud to welcome guests with warmth, ..

26 okt 2026 Teammanager Burgerzaken Front Office
Hilversum
  • HBO / bachelor
  • WO / master

Wij zoeken per direct tijdelijke vervanging van de teammanager Burgerzaken Frontoffice. Ben jij een energieke, mensgerichte leider die rust en focus brengt in tijden van verandering? Wil jij sturing ..

20 okt 2026 Front Office Manager - Front Office Department
Amsterdam

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse ..

17 okt 2026 Office Manager (met PA taken)
Amsterdam
  • 40 uur · Voltijd
  • MBO
  • HBO / bachelor

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om te schakelen tussen het ondersteunen van de directie, het oplossen van praktische zaken en het gastvrij ..

16 okt 2026 Assistant Front Office Manager
Amsterdam
  • €2.645,47 - €2.900
  • MBO

Wil jij jezelf verder ontwikkelen en uitblinken als belangrijke schakel binnen het Front Office team? Lijkt het jou te gek om te werken in het unieke Hotel TwentySeven? Dan zijn wij op zoek naar ..

15 okt 2026 Front Desk Manager - Front Office Department
Amsterdam

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse ..

13 okt 2026 Implementation Manager - Benelux (London Office)
Amsterdam

Uptick is the premium software built for the fire protection industry. More than 1,200 companies worldwide run their day on Uptick, using it to inspect, maintain, and protect over 3 million buildings ..

9 okt 2026 Front Office Manager - Airport Hotel
Amsterdam
  • MBO
  • HBO / bachelor

Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de Front Office, Booking Office en de samenwerking met de outsourced Housekeeping. Je bent een echte people manager die graag midden in het team ..

9 okt 2026 Booking Office Manager
Amsterdam
  • MBO

Als Booking Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor alle aanvragen op het gebied van groepen, vergaderingen, meetings en events. De rol omvat onder andere:

7 okt 2026 Front Office Manager Vlieland - inclusief woonruimte
Amsterdam

Word jij Front Office Manager en het gezicht van een hotel waar anderen vakantie vieren?Stel je voor: je begint je werkdag met de Noordzee op de achtergrond, loopt door de duinen naar je werk en staat ..

Werken als

Als Hoofd secretariaat in Hilversum organiseer en bewaak je de administratieve en secretariële dienstverlening voor één of meerdere teams. Je werkt vaak met strakke planningen rond vergaderingen, rapportages en externe afstemming, bijvoorbeeld binnen media en zorg. Hilversum is aantrekkelijk door de sterke mix van omroepen, zakelijke dienstverlening en instellingen in de regio Gooi & Vechtstreek.

Salaris & Arbeidsvoorwaarden

Salarisrange Hoofd secretariaat Hilversum
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€3.200 €3.700 €4.700 €5.300+
€3.400 Startend Hoofd secretariaat
€4.100 Mediaan
€4.900 Senior

Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn doorgaans vakantiegeld (en vaak een 13e maand), pensioenopbouw en soms opleidingsbudget/ontwikkelmogelijkheden.

Als Hoofd secretariaat in Hilversum ligt het bruto maandinkomen doorgaans grofweg in de bandbreedte van ongeveer €3.200 tot €5.300+ op basis van fulltime dienstverband. Het salaris hangt sterk af van je ervaring, de werkgever en de sector waarin je werkt, met daarnaast gebruikelijke arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld en vaak een (cao-gebonden) 13e maand. Werk je met meer verantwoordelijkheid, leidinggeven of specialistische taken, dan ligt het resultaat doorgaans aan de hogere kant.

Veelgestelde vragen

Welke ervaring heb ik nodig om Hoofd secretariaat in Hilversum te worden? ▾
Meestal wordt ervaring gevraagd met het aansturen of coördineren van secretariële werkzaamheden, bij voorkeur met Microsoft 365, documentbeheer en het begeleiden van vergader- en planningsprocessen.
Wat verdien ik als Hoofd secretariaat in Hilversum? ▾
Wat je verdient als Hoofd secretariaat in Hilversum zit meestal ongeveer tussen €3.200 en €5.300+ bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en de sector/organisatie. De mediaan ligt daarbij rond €4.100 bruto per maand; bij een senior rol met meer leidinggevende of coördinerende verantwoordelijkheid kan het richting de hogere bandbreedte gaan.
Welke werkgevers in en rond Hilversum vragen vaak een Hoofd secretariaat? ▾
Je ziet dit type functies bij mediapartijen en omroepen in Hilversum, maar ook bij zorgorganisaties zoals Tergooi en bij overheidsorganisaties zoals de Gemeente Hilversum.
Is een specifieke opleiding of certificaat verplicht voor Hoofd secretariaat? ▾
Een HBO-achtergrond in secretariële dienstverlening of managementondersteuning is vaak gewenst. Wettelijk verplichte certificeringen zijn doorgaans niet aan de orde; extra kennis over informatiebeheer of proceskwaliteit kan wél helpen.
Naar welke functies kan ik doorgroeien vanuit Hoofd secretariaat? ▾
Veelvoorkomende routes zijn office management, managementondersteuning op senior niveau of het aansturen van bredere operationele processen. In Hilversum past dit vaak bij groei binnen media, zorg en ondersteuning van MT/teams.

Werken als Hoofd secretariaat in Hilversum

📋

Werkzaamheden

Je stuurt het secretariaat en de planning aan, zodat afspraken, agenda’s en vergaderstukken tijdig klaarstaan. Je bewaakt mailbox-, post- en documentstromen, inclusief archivering, autorisaties en informatiebeheer. Je ondersteunt het management bij besluitvorming door stukken op orde te krijgen en bewaakt deadlines. Ook neem je rolduidelijke taken op rondom contractuele en organisatorische afhandeling, zoals correspondentie, voortgangsrapportages en afstemming met interne afdelingen.

🎓

Vaardigheden & Opleiding

Je hebt bewezen ervaring met leidinggeven of coördineren van secretariële processen, bij voorkeur met meerdere belanghebbenden (MT, directie, projectteams). Je werkt nauwkeurig met systemen voor agenda- en documentbeheer (zoals Microsoft 365) en kunt complexe informatie helder structureren. Sterke communicatieve vaardigheden zijn nodig voor zowel formele correspondentie als afstemming met externe partijen. Daarnaast is aantoonbaar HBO/werk- en denkniveau belangrijk, met ervaring in administratieve kwaliteit, procesbewaking en eventueel notuleerwerk.

📈

Doorgroeimogelijkheden

Vanuit Hoofd secretariaat kun je doorgroeien naar functies als office manager, operations/managementondersteuning of projectondersteuning met procesverantwoordelijkheid. In Hilversum ligt de route vaak bij organisaties in media of zorg waar teams opschalen en je breder gaat sturen op kwaliteit en dienstverlening. Ook kun je doorgroeien naar senior secretariële dienstverlening of coördinatie over meerdere locaties of disciplines binnen dezelfde organisatie.

Wil je meteen de nieuwste vacatures zien?

Maak een Jobalert aan en ontvang de nieuwste vacatures in je mailbox

Jobalert aanvragen
Hoe werkt het? Joof Jobalert