Actuele Administratief medewerker secretariaat vacatures in Utrecht. Ook gezocht op termen als Secretaresse, Administratief medewerker, Office assistent en Management assistent.
15 sep 2025
Secretarieel medewerker
Woerden
- €2.500 - €3.000 p/m
- 32 - 40 uur · Deeltijd / Voltijd
- MBO
Ontdek de perfecte match: een vaste baan in de Installatietechniek voor 32-40 uur per week in het sprankelende Woerden. Laat hier jouw administratieve skills tot bloei komen.Over het bedrijfIn de ..
Werken als
Als administratief medewerker secretariaat in Utrecht regel je de dagelijkse ondersteuning van een team of afdeling: van agenda- en documentbeheer tot het verwerken van inkomende aanvragen en correspondentie. Je werkt vaak in organisaties waar samenwerking, planning en nauwkeurigheid centraal staan. Utrecht is aantrekkelijk door de mix van overheid, onderwijs en zakelijke dienstverlening, met veel vestigingen in en rond de stad. Daardoor is er een gevarieerd aanbod aan secretariaats- en backoffice-functies in meerdere branches.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Administratief medewerker secretariaat Utrecht
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.300
€2.500
€2.900
€3.300+
€2.400
Startend Administratief medewerker secretariaat
€2.700
Mediaan
€3.100
Senior
Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn vaak vakantiegeld (8%), een pensioenregeling, doorbetaling bij verlof/ziekte, en gebruikelijke vergoedingen zoals reiskosten en soms een opleidingsbudget.
Voor een Administratief medewerker secretariaat in Utrecht ligt het salaris doorgaans grofweg tussen het lage- en middensegment van de administratieve functies, afhankelijk van je ervaring, de werkgever en de sector. Je salaris is meestal gebaseerd op de bijbehorende CAO en kan worden aangevuld met vakantiegeld en een vaste vergoeding voor bijvoorbeeld reiskosten. Het exacte bedrag verschilt per organisatie en functieniveau.
Veelgestelde vragen
Waar moet ik op letten bij Administratief medewerker secretariaat vacatures in Utrecht? ▾
Let op de combinatie van taken (agenda & correspondentie, dossierbeheer, notuleren) en of de rol vooral teamondersteuning of meer coördinatie bevat. Check ook of er specifieke systemen of cao’s worden genoemd, zoals voor onderwijs of overheid.
Wat verdient een administratief medewerker secretariaat in Utrecht ongeveer? ▾
In Utrecht verdient een administratief medewerker secretariaat ongeveer tussen €2.300 en €3.300+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. De bandbreedte loopt meestal van startend rond €2.400 tot meer senior/ervaren posities richting €3.100 en hoger, vaak volgens de geldende CAO.
Welke werkgevers hebben vaak secretariaat- en administratieve functies in (de regio) Utrecht? ▾
Veel kansen zie je bij Gemeente Utrecht, Universiteit Utrecht, Hogeschool Utrecht, Jaarbeurs, Rabobank en het RIVM in Bilthoven. Daarnaast zijn er regelmatig functies bij dienstverleners met kantoorvestigingen in Utrecht.
Welke opleiding of werkervaring is meestal gewenst? ▾
Een relevante mbo-/hbo-achtergrond (administratie, secretarieel of communicatie) en aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden worden vaak gevraagd. In de praktijk helpt ook ervaring met Microsoft 365, dossierbeheer en zorgvuldige correspondentie.
Kan ik doorgroeien vanuit administratief medewerker secretariaat? ▾
Ja. Veelvoorkomende vervolgstappen zijn management assistent, office manager of projectondersteuner. In Utrecht is doorgroei vaak extra haalbaar zodra je extra verantwoordelijkheid neemt in planning, dossiers en afstemming met meerdere stakeholders.
Werken als Administratief medewerker secretariaat in Utrecht
📋
Werkzaamheden
Je beheert agenda’s, plant afspraken en vergadermomenten in systemen en bewaakt de voortgang van lopende acties. Daarnaast verwerk je binnenkomende en uitgaande correspondentie, notuleer je (op verzoek) en verzorg je documenten zoals offertes, rapportages en presentatiestukken. Je ondersteunt bij administratieve processen rond in- en extern contact, bijvoorbeeld het aanmaken en bijhouden van dossiers. Ook help je mee met eenvoudige controles, factuur- of gegevensbewaking en het op orde houden van werkafspraken en formats.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je werkt nauwkeurig en kunt goed prioriteren wanneer meerdere verzoeken tegelijk binnenkomen. Communicatie is belangrijk: je handelt mail en telefonie professioneel af en stemt verwachtingen duidelijk af met collega’s en (externe) contactpersonen. Je hebt aantoonbaar administratief/secretarieel werk- of stage-ervaring en kunt vlot overweg met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) en digitale werkstromen. Eventueel wordt ervaring met notulen, dossierbeheer en (basis) financiële of HR-achtige administratie gewaardeerd; specifieke certificaten zijn meestal niet verplicht.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Vanuit het secretariaat kun je doorgroeien naar rollen zoals management assistent, office manager of projectondersteuner, afhankelijk van je specialisatie en de organisatiegrootte. In Utrecht is er vaak ruimte om door te groeien richting coördinerende taken, bijvoorbeeld bij onderwijs en overheidsorganisaties waar processen breder worden ingericht. Bij bedrijven met projectmatige teams kun je ook stappen maken richting projectadministratie of teamondersteuning op deelgebieden. Met aantoonbare ervaring en verantwoordelijkheid bij dossier- en planningstaken vergroot je je kans op een senior of coördinerende functie.
