Technisch Magazijnbeheerder / Spare Parts Coördinator

Omschrijving

Functie eisen

Wat ga je doen als Technisch Magazijnbeheerder / Spare Parts Coördinator?

Als Technisch Magazijnbeheerder / Spare Parts Coördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren, beheren en verder ontwikkelen van het technische magazijn.

Je combineert praktische magazijnwerkzaamheden met voorraadbeheer, inkoop, verkoop en administratieve taken. Daarbij ben je het aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers als het gaat om technische onderdelen.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het opnieuw opzetten en structureren van het magazijn. Je bepaalt hoe onderdelen het beste opgeslagen en geregistreerd kunnen worden en zorgt ervoor dat de voorraad overzichtelijk en betrouwbaar is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opnieuw opzetten en inrichten van het technische magazijn, waarbij je zorgt voor een logische en overzichtelijke indeling;
• Inventariseren, categoriseren en registreren van aanwezige technische onderdelen en spare parts;
• Opzetten en verbeteren van een efficiënt voorraadbeheersysteem;
• Bewaken van voorraadniveaus en tijdig signaleren wanneer onderdelen moeten worden aangevuld;
• Verzorgen van de inkoop van technische onderdelen bij verschillende leveranciers;
• Opvragen en vergelijken van offertes op prijs, kwaliteit en levertijd;
• Onderhouden van contact met leveranciers over bestellingen, beschikbaarheid en leveringen;
• Behandelen van klantaanvragen voor de verkoop van spare parts;
• Opstellen van offertes en verwerken van verkooporders;
• Adviseren van klanten over beschikbare onderdelen en technische mogelijkheden;
• Verzorgen van de ontvangst, controle, opslag en verzending van onderdelen;
• Afstemmen met monteurs en technische collega's over benodigde materialen voor onderhoud en reparaties;
• Bijhouden van de voorraadadministratie en verwerken van inkoop- en verkoopgegevens;
• Signaleren van verbeterpunten binnen de magazijnorganisatie en logistieke processen;
• Zelfstandig ontwikkelen en implementeren van efficiëntere werkmethoden.

Wie ben jij?

Je bent een zelfstandig en ondernemend persoon die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van het organiseren en verbeteren van processen.

Je vindt het leuk om praktisch bezig te zijn in een magazijn, maar hebt ook interesse in de administratieve en commerciële kant van het werk. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en weet hoe belangrijk een goed georganiseerde voorraad is.

Daarnaast beschik je over technisch inzicht en kun je gemakkelijk schakelen met monteurs, leveranciers en klanten.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische of logistieke richting;
• Ervaring met magazijnbeheer, voorraadbeheer, technische inkoop of verkoop;
• Affiniteit met technische onderdelen, machines en industriële installaties;
• Het vermogen om zelfstandig een magazijn te organiseren en verder te ontwikkelen;
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken;
• Goede administratieve vaardigheden;
• Ervaring met voorraadbeheersystemen of ERP-software is een pré;
• Commercieel inzicht en interesse in de inkoop en verkoop van onderdelen;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een praktische en oplossingsgerichte instelling;
• Het vermogen om overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen;
• Een ondernemende en proactieve werkhouding;
• De motivatie om processen te verbeteren en zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.