Salarisspecialist
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Roelofarendsveen, Kaag en Braassem |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
De salarisspecialist draagt zorg voor een correcte, tijdige en volledige uitvoering van de salarisadministratie binnen de gemeente Kaag en Braassem. De werkzaamheden zijn primair gericht op de maandelijkse salarisverwerking in Youforce, het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties en het toepassen van de geldende arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving.
De salarisspecialist ondersteunt het team HRM bij de dagelijkse uitvoering van de salarisadministratie en draagt bij aan de kwaliteit en continuïteit van de salarisprocessen. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande procedures, richtlijnen en afspraken.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking in Youforce;
- Invoeren, verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties;
- Controleren van de salarisoutput, waaronder salarisstroken, loonheffingen, afdrachten en loonjournaalposten;
- Signaleren, onderzoeken en corrigeren van afwijkingen in de salarisverwerking;
- Bewaken van de maandelijkse deadlines en zorgen voor een tijdige en correcte verwerking van salarissen;
- Uitvoeren van controles op de juistheid en volledigheid van salarisgegevens;
- Verzorgen van de aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie;
- Verwerken van wijzigingen in arbeidsvoorwaarden en salariscomponenten op basis van de Cao Gemeenten en geldende regelingen;
- Verwerken en controleren van vergoedingen, declaraties, toelagen en overige salariscomponenten, waaronder thuiswerkvergoedingen en toelagen voor onregelmatige diensten;
- Verwerken van mutaties als gevolg van indiensttreding, uitdiensttreding, wijzigingen in dienstverband, verlof en ziekte voor zover deze van invloed zijn op de salarisverwerking;
- Controleren of aangeleverde mutaties volledig en juist zijn en zo nodig ontbrekende informatie opvragen;
- Signaleren van onjuistheden in de verwerking en deze oplossen volgens de geldende procedures.
Youforce en salaris administratieve controles
- Werken met Youforce voor het verwerken, controleren en raadplegen van salarisgegevens;
- Uitvoeren van de reguliere controles binnen het salarisproces;
- Signaleren en melden van afwijkingen of onjuistheden in de verwerking of systeeminrichting;
- Bijdragen aan een correcte en uniforme uitvoering van de bestaande salaris administratieve werkprocessen.
Op termijn kunnen hier ook andere ondersteunende werkzaamheden bij komen, zoals:
- Beantwoorden van vragen van medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's over salarisstroken, vergoedingen, inhoudingen en de verwerking van mutaties;
- Informeren van medewerkers en leidinggevenden over de toepassing van bestaande arbeidsvoorwaarden en regelingen op het gebied van salarisadministratie;
- Afstemmen met collega's van HRM en financiën over de aanlevering, verwerking en controle van gegevens;
- Signaleren van knelpunten in de dagelijkse uitvoering en aandragen van praktische verbeteringen binnen bestaande werkprocessen;
- Bijdragen aan een goede overdracht van werkzaamheden en het vastleggen van relevante werkinstructies.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 16 november vanaf 13.00 uur of op donderdag 19 november.
Omschrijving
De salarisspecialist draagt zorg voor een correcte, tijdige en volledige uitvoering van de salarisadministratie binnen de gemeente Kaag en Braassem. De werkzaamheden zijn primair gericht op de maandelijkse salarisverwerking in Youforce, het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties en het toepassen van de geldende arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving.
De salarisspecialist ondersteunt het team HRM bij de dagelijkse uitvoering van de salarisadministratie en draagt bij aan de kwaliteit en continuïteit van de salarisprocessen. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande procedures, richtlijnen en afspraken.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking in Youforce;
- Invoeren, verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties;
- Controleren van de salarisoutput, waaronder salarisstroken, loonheffingen, afdrachten en loonjournaalposten;
- Signaleren, onderzoeken en corrigeren van afwijkingen in de salarisverwerking;
- Bewaken van de maandelijkse deadlines en zorgen voor een tijdige en correcte verwerking van salarissen;
- Uitvoeren van controles op de juistheid en volledigheid van salarisgegevens;
- Verzorgen van de aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie;
- Verwerken van wijzigingen in arbeidsvoorwaarden en salariscomponenten op basis van de Cao Gemeenten en geldende regelingen;
- Verwerken en controleren van vergoedingen, declaraties, toelagen en overige salariscomponenten, waaronder thuiswerkvergoedingen en toelagen voor onregelmatige diensten;
- Verwerken van mutaties als gevolg van indiensttreding, uitdiensttreding, wijzigingen in dienstverband, verlof en ziekte voor zover deze van invloed zijn op de salarisverwerking;
- Controleren of aangeleverde mutaties volledig en juist zijn en zo nodig ontbrekende informatie opvragen;
- Signaleren van onjuistheden in de verwerking en deze oplossen volgens de geldende procedures.
Youforce en salaris administratieve controles
- Werken met Youforce voor het verwerken, controleren en raadplegen van salarisgegevens;
- Uitvoeren van de reguliere controles binnen het salarisproces;
- Signaleren en melden van afwijkingen of onjuistheden in de verwerking of systeeminrichting;
- Bijdragen aan een correcte en uniforme uitvoering van de bestaande salaris administratieve werkprocessen.
Op termijn kunnen hier ook andere ondersteunende werkzaamheden bij komen, zoals:
- Beantwoorden van vragen van medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's over salarisstroken, vergoedingen, inhoudingen en de verwerking van mutaties;
- Informeren van medewerkers en leidinggevenden over de toepassing van bestaande arbeidsvoorwaarden en regelingen op het gebied van salarisadministratie;
- Afstemmen met collega's van HRM en financiën over de aanlevering, verwerking en controle van gegevens;
- Signaleren van knelpunten in de dagelijkse uitvoering en aandragen van praktische verbeteringen binnen bestaande werkprocessen;
- Bijdragen aan een goede overdracht van werkzaamheden en het vastleggen van relevante werkinstructies.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 16 november vanaf 13.00 uur of op donderdag 19 november.
Functie eisen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker salarisadministratie of salarisspecialist;
- Je hebt aantoonbare praktijkervaring met Youforce en kan zelfstandig een maandelijkse salarisverwerking uitvoeren, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan;
- Je hebt aantoonbare kennis van de Cao Gemeenten;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties, waaronder salariscontroles;
- Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie);
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie
Wensen:
- Je hebt aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van salarisadministratie, bedrijfsadministratie;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce;
- Je hebt aantoonbare werkervaring heeft met complexe salaris- en personeelsmutaties, salariscontroles, loonjournaalposten en de aansluiting met de financiële administratie;
- Je hebt aantoonbare kennis van loonheffingen, pensioenregelingen en relevante arbeidsvoorwaarden (benoem dit duidelijk in het cv);
- Je hebt aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen een overheidsorganisatie;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden, signaleren van afwijkingen en salarisvraagstukken zorgvuldig en klantgericht afhandelen, benoem dit duidelijk in het cv.
