Managementondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | 24 uur · Deeltijd |
| Locatie | Rotterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | HBO / bachelor |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0634677041 |
Informatie
Als managementondersteuner ondersteun je de directeur en het managementteam van het LBIO. Je brengt structuur in agenda's, vergaderingen en actiepunten. Daardoor houden de directeur en MT-leden tijd voor hun inhoudelijke en strategische werkzaamheden.
Een overleg voorbereiden, besluiten vastleggen of afstemmen met betrokkenen: jij houdt de voortgang in beeld en zorgt dat afspraken aandacht krijgen.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de agenda van de directeur en een MT-lid en stemt afspraken zorgvuldig af.
- Je bereidt vergaderingen en overleggen voor en verzorgt de verslaglegging.
- Je legt besluiten en actiepunten vast, bewaakt de voortgang en informeert betrokkenen op tijd.
- Je coördineert de afstemming tussen de directeur, 2 MT-leden, afdelingshoofden en andere betrokkenen.
- Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning aan de directeur en de 2 afdelingshoofden.
- Je helpt waar nodig bij personeelsevenementen en het regelen van attenties voor medewerkers.
Je werkt 24 uur per week. Op dinsdag en donderdag werk je van 8.30 tot 18.00 uur op kantoor in Rotterdam-Oost. De derde werkdag bepaal je in overleg. Als je dat wilt, kan die dag vanuit huis plaatsvinden. Je start op 16 november 2026 en werkt uiterlijk tot 16 juli 2027. Verlenging hangt af van het werkaanbod en je prestaties.
Omschrijving
Als managementondersteuner ondersteun je de directeur en het managementteam van het LBIO. Je brengt structuur in agenda's, vergaderingen en actiepunten. Daardoor houden de directeur en MT-leden tijd voor hun inhoudelijke en strategische werkzaamheden.
Een overleg voorbereiden, besluiten vastleggen of afstemmen met betrokkenen: jij houdt de voortgang in beeld en zorgt dat afspraken aandacht krijgen.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de agenda van de directeur en een MT-lid en stemt afspraken zorgvuldig af.
- Je bereidt vergaderingen en overleggen voor en verzorgt de verslaglegging.
- Je legt besluiten en actiepunten vast, bewaakt de voortgang en informeert betrokkenen op tijd.
- Je coördineert de afstemming tussen de directeur, 2 MT-leden, afdelingshoofden en andere betrokkenen.
- Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning aan de directeur en de 2 afdelingshoofden.
- Je helpt waar nodig bij personeelsevenementen en het regelen van attenties voor medewerkers.
Je werkt 24 uur per week. Op dinsdag en donderdag werk je van 8.30 tot 18.00 uur op kantoor in Rotterdam-Oost. De derde werkdag bepaal je in overleg. Als je dat wilt, kan die dag vanuit huis plaatsvinden. Je start op 16 november 2026 en werkt uiterlijk tot 16 juli 2027. Verlenging hangt af van het werkaanbod en je prestaties.
Functie eisen
Als managementondersteuner ben je betrouwbaar, proactief en zorgvuldig. Je ziet snel wat aandacht nodig heeft, stelt prioriteiten en houdt overzicht wanneer meerdere zaken tegelijk spelen. Je staat stevig in je schoenen en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
Wat neem je mee?
- Hbo-werk- en denkniveau.
- Ervaring in een soortgelijke secretariële of managementondersteunende functie.
- Goede beheersing van kantoorapplicaties en automatiseringssystemen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Beschikbaarheid op dinsdag en donderdag op kantoor in Rotterdam-Oost.
