Administratief Medewerker
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Oostzaan |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Contactpersoon |
Mayke Sertons |
Informatie
- Het maken van nieuwe serviceorders, boeken van de uren van de monteurs plus gerelateerde kosten, en het aanmaken van servicefacturen;
- Budget- en activiteitencontrole op projecten;
- Externe opdrachten voor arbeid aanmaken volgens planning en actuele prijsvoorwaarden;
- Controleren binnenkomende facturen op afgesproken tarieven, voorwaarden en condities;
- Bijhouden van de urenadministratie voor monteurs, helpdesk en technische trainers;
- Verantwoordelijk voor de afdelings-inbox en het beantwoorden van emails en telefoon.
Omschrijving
- Het maken van nieuwe serviceorders, boeken van de uren van de monteurs plus gerelateerde kosten, en het aanmaken van servicefacturen;
- Budget- en activiteitencontrole op projecten;
- Externe opdrachten voor arbeid aanmaken volgens planning en actuele prijsvoorwaarden;
- Controleren binnenkomende facturen op afgesproken tarieven, voorwaarden en condities;
- Bijhouden van de urenadministratie voor monteurs, helpdesk en technische trainers;
- Verantwoordelijk voor de afdelings-inbox en het beantwoorden van emails en telefoon.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgerond MBO-diploma in een administratieve richting;
- Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie;
- Kennis en ervaring met Microsoft Excel en kennis van ERP systemen (bij voorkeur Infor);
- Je bent communicatief sterk;
- Je bent analytisch en hebt een positieve en professionele instelling;
- Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels.